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行政效率與時間管理講座

江彰吉館長、江捷如老師父女檔 – 談「行政效率與時間管理」

為使本校教職員行政效率進一步提升,人事室於3月19日下午2時,假國際會議廳,舉辦教職員工「行政效率與時間管理」教育訓練,邀請圖書館館長江彰吉、輔導中心江捷如老師,分別針對「行政效率」、「時間管理」二主題進行演說。江館長於會中表示,本校期以教育訓練方式,加強同仁共識,使校務發展十大卓越目標中”成為全國教職員工最具活力大學”的目標,早日實現。

江館長在演說中提出,行政效率講求的是”管理”與”人群關係”的融合。行政效率提升除需聘用優秀的專業人才、運用科學的方法及設備推動業務外,面對日益複雜且專業化的服務性工作,團隊精神是不可或缺的一環。在全人教育的價值觀下,進一步實施教職員間的關懷牧養工作,可讓同仁在學校及單位主管明確領導及充分授權的情形下,發揮積極主動的工作觀,充分溝通、合作,提升服務品質。

江館長的愛女-江捷如老師以「與時間有約」為主題,與本校同仁分享時間管理經驗。江老師指出,每個人在有限的時間裡,總會被許多雜事所干擾而失去自己掌握時間的自主性。因此,她引導同仁們思考自己的生命重心所在,並依循此重心,定出生活中每項事情的重要性及優先順序,即可有效地按照事情輕重緩急、優先順序來完成。此外,江老師建議同仁每天都需要抽出60﹪的時間來為自己的工作進行規劃,這樣可將工作時間及流程作完善的運用,其餘時間即可用來處理預料外的事務、突發事件及社交活動。江捷如老師於演講最後重複強調,每個人必須掌握自己的人生目標,如此即使生活再忙碌,也一定有所收獲。

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